!-- DahsyAd - ad code starts -->

Sabtu, 26 November 2011

Free Download &Tutorial MYOB ( 1 )

Tutorial MYOB ( 1 )


MYOB

Banyaknya software yang beredar dipasaran saat ini, khususnya dibidang Akuntansi membuat anda harus hati-hati untuk menentukan software yang mana yang akan anda gunakan. MYOB (Minding Your Own Business) Accounting merupakan salah satu pilihan yang dapat anda terapkan pada perusahaan anda. Dibuat di Australia oleh MYOB Limited dan telah dikembangkan untuk beberapa wilayah regional seperti untuk wilayah New Zeland, Canada, Eropa dan Asia. Wilayah Asia meliputi Malaysia, Singapore, Filipina, Thailand, Indonesia, Srilanka, Cina, dan wilayah Asia lainnya, cocok untuk usaha menengah kebawah, serta harga yang terjangkau dan laporan keuangan yang lengkap.

Beberapa macam MYOB yang telah dikeluarkan untuk wilayah Asia diantaranya :
Ø  MYOB Business Basic (hanya tersedia modul : Accounts, Banking & Sales)
Ø  MYOB Accounting (modul Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory & Card : Single User).
Ø  MYOB Assets Manager (untuk mencatat dan mengorganisir Aktiva Tetap)
Ø  MYOB Retail Manager (untuk mencatat transaksi penjualan POS : Point of Sale).
Ø  MYOB Accounting Premier (modul terlengkap dengan multi Currency & Multi User)

Feature dan Keunggulan MYOB :

Ø  User Friendly dengan tampilan multi Tasking under Windows
Ø  Digit Mata uang yang sampai 14 digit (99.999.999.999.999,99) dan 2 desimal
Ø  Untuk transaksi mata uang asing bisa mencatat kurs dengan 6 desimal (6 angka dibelakang koma)
Ø  Tampilan symbol mata uang dapat didesain sendiri dengan Control Panel - Regional Setting Windows, begitu juga format tampilan tanggal (MYOB Accounting), dan dapat membuat nama mata uang serta symbol setiap mata uang local maupun asing (MYOB Premier).
Ø  Semua laporan dapat dieksplore langsung keprogram Excel, dan dapat disimpan *.TXT, HTML
Ø  Dapat mengimport data dari program lain (*.TXT)
Ø  Menyediakan sample rekening untuk 105 jenis perusahaan
Ø  Fungsi Job List [Pesanan/Proyek] dan Category [Department], yang dapat membantu perusahaan untuk menentukan departemen (bagian/cabang) mana yang paling menguntungkan, dan untuk melakukan efisiensi di tiap bagian/departemen
Ø  Dapat menampilkan laporan keuangan dalam bentuk komparasi dari beberapa bulan, atau tahun lalu, sekarang dan komparasi antara budget dengan actual.
Ø  Fasilitas Recurring, Reversing, Reconcile, Type Invoice, dan beberapa fungsi pendukung lainnya.

MYOB Accounting v15

MYOB Asia terbaru yang direlease (pertengahan tahun 2005) adalah MYOB Accounting Versi 15 dan MYOB Premier versi 9. MYOB Accounting versi 15 merupakan software akuntansi paket yang terdiri dari modul : Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Inventory dan Card File. Bila anda bekerja sendiri dalam menyelesaikan proses data keuangan/akuntansi suatu perusahaan tanpa melibatkan orang lain (tidak bekerja secara kelompok) maka MYOB Accounting sangat cocok untuk anda gunakan.

MYOB Accounting dirancang untuk pekerjaan yang masih bisa ditangani oleh seorang akuntan (operator) dan hanya untuk transaksi yang mencatat semua transaksi kedalam satu mata uang local laporan keuangan, karena MYOB Accounting tidak dilengkap dengan fasilitas multi user dan multi currency. Semua fitur dan kelengkapan MYOB Accounting sudah standar untuk dioperasikan bagian akuntansi.

MYOB Premier v9

Jika perusahaan Anda mempunyai transaksi yang banyak, sehingga membutuhkan beberapa orang yang memasukkan data secara sekaligus dan terintegrasi seperti bagian penjualan sendiri, bagian pembelian sendiri, bagian gudang sendiri serta akunting sendiri tetapi akan menghasilkan satu laporan yang integrated maka MYOB Premier sangat cocok untuk anda gunakan. MYOB Premier merupakan fitur paling lengkap dari MYOB dimana dengan MYOB Premier ini anda bisa mencatat transaksi : Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Inventory dan Card File dengan integrasi beberapa user sekaligus input data bersamaan dan bisa mengetahui mata uang local dan mata uang asing.

Yang baru MYOB Accounting v15 & Premier v9

Ø  Tambahan kolom Tax dan pemisahan warna baris setiap baris akun didalam Account List
Ø  Transfer Money yang dimasukkan dalam kelompok Accounts Module
Ø  Company Data Auditor (memberikan informasi data MYOB kepada Auditor)
Ø  Print Invoice langsung di Email
Ø  Fungsi Recurring yang diperluas jangkauannya
Ø  Model aktifasi yang bisa dipilih langsung online, phone atau read only
Ø  Proses Export & Import yang diperluas beberapa transaksi sudah bisa di export/import
Ø  Tampilan dan desain template cetakan invoice/voucher dilengkapi dengan memunculkan beberapa field tambahan seperti jumlah qty di invoice, keterangan allocation memo didalam Spend Money, bisa mencetak Print Receive Payment dan lainnya.


Setting Tanggal dan Simbol Mata Uang

Khusus bagi pengguna MYOB Accounting, pengaturan tanggal dan symbol mata uang sangat berpengaruh sekali dan tergantung kepada setting tanggal dan symbol mata uang yang telah ditentukan dari Regional Setting di Windows. Sedangkan untuk pengguna MYOB Premier untuk pengaturan tanggal tetap mengikuti setting yang ditentukan di Windows, tetapi untuk pengaturan symbol mata uang dan pemisah ribuan serta decimal dapat ditentukan sendiri disetiap mata uang yang telah dibuatkan.


Hal ini perlu dilakukan dikarenakan factor pengisian tanggal sangat mempengaruhi kesalahan input data. Karena saat pertama kali di Install Windows, secara default Windows mengatur tampilan tanggal dengan urutan : MM/DD/YYYY sedangkan kebisaaan di Indonesia menentukan urutan tampilan tanggal adalah DD/MM/YYYY. Sedangkan untuk tampilan angka Windows memberikan standart pemisah ribuan memberikan tanda koma (,) dan pemisah decimal adalah titik (.), sedangkan kebisaaan di Indonesia adalah memberikan pemisah ribuan dengan tanda titik (.) dan pemisah decimal adalah koma (,). Hal inilah yang perlu sekali dilakukan perubahan untuk menghindari salah input data dengan terbalik mengisikan tanggal dan jumlah angka rupiah.

Berikut mengganti setting tanggal dan currency di windows XP :
Ø  Pilih menu Start - pilih dan klik Control Panel
Ø  Lalu double klik ikon Regional and Language Options


Ø  Pilih Regional Optional dengan Customize di bahasa Indonesian,
Ø  Klik tombol Customize… untuk mengganti secara lengkap seperti ditampilkan pada beberapa gambar berikut ini:

Ø  Pemisah Desimal (Koma)
Ø  Desimal dibelakang koma (2)
Ø  Pemisah Ribuan (Titik)
Ø  Simbol Negatif
Ø  Satuan hitungan (Metric)

Ø  Short date format : dd/mm/yyyy
Ø  Pemisah tanggal (/)
Ø  Tampilan tanggal panjang

Cara Mepelajari Buku Ini

Didalam buku ini dibahas MYOB Premier versi 9, tetapi juga bisa diterapkan untuk aplikasi MYOB Accounting versi 15. Untuk bisa membahas keduanya, maka pada tahapan awal akan dibahas system pengisian data yang hanya menggunakan Single User dan Single Currency dan tidak ada transaksi Time Billing. Artinya dengan tidak digunakannya fungsi Multi User dan Multi Currency dan Time Billing, berarti sama dengan kita menggunakan MYOB Accounting v15. Selanjutnya pada bagian akhir akan dijelaskan menggunakan MYOB secara lengkap dengan transaksi yang berhubungan dengan Multi Currency dan Time Billing.

Karena terbatasnya pertemuan pada kursus, maka diharapkan para siswa bisa mempraktekkan kembali diluar waktu kursus untuk bisa lebih mendalami pengoperasian MYOB dengan baik. Selain itu disarankan pula untuk mencari referensi buku-buku yang membahas MYOB sesuai dengan yang sedang dipelajari di toko buku terdekat.

Sehubungan dengan Undang-Undang HAKI, maka sangat disarankan agar para siswa tidak menggunakan software bajakan, lebih baik menggunakan software MYOB Trial Version, yang dibatasi dengan jumlah hari pemakaian. Hal ini lebih sah dan legal dibandingkan dengan membajak dan sangat tidak menghargai hasil karya cipta orang lain. Hal tersebut juga termasuk dengan tidak memfotocopy suatu buku/modul ciptaan orang tanpa seizing tertulis dari penulis yang bersangkutan. CD Trial Version bisa diperoleh pada lembaga kursus terkait, atau juga tersedia pada buku MYOB versi 15/Premier9 yang beredar di toko buku.

Memasang Software MYOB Trial Version

Setelah anda memperoleh CD Trial Version, dapat langsung di install dengan mudah pada computer pribadi anda dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.   Booting computer anda sampai keluar menu Start (Windows)
2.   Masukkan CD MYOB Trial Version pada CDRom anda
3.   Selanjutnya akan muncul layar intro secara otomatis pada layar monitor anda seperti tampil pada gambar berikut :
4.   Klik anak Panah “Click to maximize”, lalu Pilih Products
5.   Lalu pilih Produk MYOB Premier, lalu klik pilihan Install Software

6.   klik pilihan International,  computer akan melakukan proses sebentar.
7.   Proses sebentar selesai, klik tombol Next, lalu pilih Indonesia, lalu klik Next lagi.
8.   klik tombol Accept, lalu pilih Typical, lalu klik Next lagi.
9.   ketikkan nama Taskbar, klik Next>, lalu klik Next> lagi.
10.        Lalu computer akan melakukan proses pengcopy-an data program dan installer MYOB dari proses 1% sampai proses 100% (Finished). Proses ini membutuhkan waktu sekitar 1-3 menit, tergantung pada processor dan kapasitas processor anda).
11.  Tunggu proses ampai muncul tombol Finished.

Membuka Program MYOB Premier 9 di Windows XP

Setelah proses instalasi berjalan sempurna, secara otomatis pada computer anda telah terpasang MYOB Premier 9 dan sudah siap untuk melakukan latihan dan percobaan pengisian data perusahaan dan data lainnya.
1.   Klik menu Start,
2.   pilih All Programs,
3.   pilih MYOB Premier v9,
4.   pilih dan klik +MYOB Premier v9
  

Membuka Data Perusahaan Contoh MYOB


Ø  Setelah membuka program MYOB dari menu Start – Programs, selanjutnya MYOB akan menampilkan menu Intro yang menanyakan apakah anda akan membuka data yang sudah ada sebelumnya, membuat data baru, atau melihat data contoh dari MYOB (Clearwater).
Ø  Untuk melihat data contoh beberapa fitur yang ada di MYOB, silahkan klik Explore the sample company.
Ø  Muncul konfirmasi pengisian password (signon) sebagai Administrator. Untuk data sample tidak ada password, jadi langsung klik OK.
Ø  Akan muncul beberapa konfirmasi reminder, klik Cancel.
Ø  Selanjutnya akan muncul konfirmasi untuk melakukan verifikasi data, klik Cancel
Ø  Muncul beberapa konfirmasi data yang harus dilakukan oleh data sample, klik Close sampai muncul menu utama (Command Centre) dari MYOB.
Ø  Anda bisa ber-ekplorasi dengan membuka beberapa menu, modul dan laporan yang dihasilkan oleh MYOB Premier.

Menutup Program MYOB



Setelah anda ber-ekplorasi membuka sample data MYOB, anda akan menutup data sample tersebut sekaligus menutup program MYOB.
Untuk menutup program MYOB dapat dilakukan dengan cara:
Ø  Klik tombol silang pada bagian paling kanan atas di layar command centre MYOB.
Ø  Atau dari menu File, klik Exit.
Ø  Akan muncul konfirmasi apakah akan keluar dengan mencetak Session Report atau tidak (pilih saja Quit No Report)
Ø  Selanjutnya akan muncul pertanyaan apakah akan melakukan proses Backup Data atas data sample tersebut? Untuk kasus ini tidak perlu di Backup, jadi klik saja pilihan No.
Ø  Secara otomatis MYOB akan terutup.

Lanjut ke Tutorial MYOB ( 2 )




Sumber terkait :
http://myobindonesia.wordpress.com/download/

Related Post :
Free Download &Tutorial MYOB ( 2 )

Tidak ada komentar:

Posting Komentar