!-- DahsyAd - ad code starts -->

Sabtu, 26 November 2011

Free Download &Tutorial MYOB ( 2 )


Tutorial MYOB ( 2 )


Membuat Data Baru (Create new company file)

Berikut ini kita akan belajar membuat data baru dari suatu perusahaan jasa dengan contoh kasus yang sederhana, yaitu hanya mencatat transaksi harian melalui jurnal umum, pembayaran biaya-biaya dan pendapatan lainnya.

Ilustrasi Kasus & Masalah :
PT. PONIMAN CONSULTANT, merupakan sebuah perusahaan jasa konsultasi yang menangani konsultasi tentang akuntansi, keuangan, manajemen, IT computer dan yang berhubungan dengan ruang lingkup dibidang keuangan. Didirikan sejak tahun 2000 dan mulai menggunakan MYOB pada bulan Maret 2005. Berikut ini beberapa transaksi yang dilakukan selama bulan Maret – April – Mei 2005. Periode pembukuan yang digunakan adalah periode dari bulan Maret 2005 sampai dengan Pebruari 2006 (untuk tahun pertama, dan untuk tahun kedua dan seterusnya menggunakan periode bulan yang sama).
Pembuatan Folder Latihan MYOB:
1.   Buka program Windows Explorer dengan cara : klik mouse kanan pada menu Start, lalu klik Explore.
2.   Klik tulisan Hardisk (C:)
3.   lalu klik menu File, pilih New, pilih Folder
4.   Ketikkan DATA lalu tekan Enter pada area folder yang baru saja dibuatkan.
5.   Selanjutnya double klik Folder DATA, yang baru dibuat tadi,
6.   klik menu File, pilih New, pilih Folder
7.   Ketikkan Nama Anda masing-masing pada area folder yang baru dibuat, misalnya : LUTHFI MAHMUDI
8.   Sehingga tampil dilayar secara lengkap beberapa nama yang sudah ada didalam folder tersebut seperti contoh gambar berikut ini:

Note :
Jika di computer masing-masing sudah tersedia folder DATA, maka anda tidak perlu lagi membuat folder DATA, tetapi cukup anda buatkan satu folder dengan nama kalian masing-masing. Jangan mengganti, merubah nama folder yang bukan nama anda.


Pembuatan Perusahaan Baru di MYOB:
1.   Buka Program MYOB Accounting v15/Premier 9
2.   Pilih Create new company file
3.   muncul layar konfirmasi bagian pertama : Introduction, klik Next
4.   muncul layar konfirmasi bagian kedua : Company Information, isikan nama (HARUS DIISI) dan alamat perusahaan (boleh tidak diisi).  Company No : NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), VAT No : NPPKP (Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak).
5.   klik Next
6.   muncul layar konfirmasi ke tiga : Accounting Information, yaitu menentukan periode tahun, awal bulan buku, akhir bulan buku dan jumlah periode dalam satu tahun buku.
Ø  Current Financial Year : 2006
Ø  Last Month Financial Year : February
Ø  Convertion Month : March
Ø  Accounting Periods : Twelve.
7.   klik Next
8.   muncul layer konfirmasi ke-empat, yang menanyakan keyakinan anda dalam memilih periode akuntansi, karena sekali periode tersebut ditetapkan dalam sebuah data file, maka kita tidak bisa menggantinya.
9.   klik Next
10.        muncul layer konfirmasi ke-lima, Account List, yang menanyakan apakah akan membuat daftar akun dari sample akun MYOB, import setelah membuat data baru, atau mau membuat desain sendiri. Dalam hal ini disarankan memilih yang kedua.
11.        klik Next

12.        Selanjutnya muncul konfirmasi yang menanyakan nama file dan tempat file baru akan diletakkan. Klik tombol Change, untuk menempatkan filenya pada data folder masing-masing yang telah dibuatkan pada langkah sebelumnya.
13.        klik Next
14.        Proses pembuatan file baru akan diproses sebentar, lalu klik Command Centre.



Daftar Akun (Account List)

Selesai membuat data baru dengan pilihan akun : Import setelah selesai membuat file baru, secara otomatis MYOB memberikan akun otomatis yang tidak bisa di hapus, tetapi nomor akunnya masih bisa diganti dengan nomor yang lain.
Nomor akun tersebut seperti berikut ini :
Kita masih bisa mendesain sendiri nomor akun dan namanya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Nomor akun yang pada kolom Linked diberikan tanda check mark (P), tidak bisa di hapus melainkan hanya bisa diganti nomor akun dan namanya saja.
.
Type Akun MYOB:
MYOB membagi type akun menjadi 8 kelompok besar yaitu :
Kelompok Laporan Balance Sheet
Kelompok Laporan Profit & Loss
1-0000  Asset (dibagi lagi menjadi : Bank,   Account Receivable, Other Current Assets, Fixed Assets dan Other Assets)
2-0000  Liability (dibagi lagi menjadi: Credit Card, Account Payable, Other Current Liability, Long Term Liability dan Other Liability)
3-0000  Equity
4-0000 Income
5-0000 Cost Of Sales
6-0000 Expenses
8-0000 Other Income
9-0000 Other Expenses

Contoh Desain Daftar Akun:
No & Nama Akun              Klasifikasi Type                                                Header/        Type of
                                                                                                                                                                                Detail               Cash Flow

1-0000       Assets                                                                                      Asset            Asset                                    Header
        1-1000       Current Asset                                                                   Asset            Asset                                    Header
                1-1100       Cash & Bank                                                            Asset            Asset                                    Header
                        1-1101       Cash on Hand    Asset                                        Bank             Detail                                    -                                     
                        1-1103       Bank XYZ                                                          Asset            Bank                                     Detail                              -
                1-1200       Piutang Usaha                                                          Asset            Asset                                    Header
                        1-1201       Piutang Usaha IDR                                             Asset            Account Receivable                Detail                  Operating
                1-1300       Harta Lancar Lainnya                                                Asset            Asset                                    Header
                        1-1301       Sewa Dibayar Dimuka                                         Asset            Other C. Asset                       Detail                  Operating
                        1-1302       Perlengkapan     Asset                                        Other C. Asset                                           Detail                  Operating
                        1-1399       Lain-lain Dibayar Dimuka                                     Asset            Other C. Asset                       Detail                  Operating
        1-2000       Aktiva Tetap                                                                     Asset            Asset                                    Header
                1-2100       Nilai Buku Peralatan Kantor                                      Asset            Asset                                    Header
                        1-2101       Peralatan Kantor Asset                                        Fixed Asset   Detail                                    Investing
                        1-2102       Akum Penyust Peralatan Kantor                            Asset            Fixed Asset                           Detail                   Investing
                1-2200       Nilai Buku Furniture & Fixture                                  Asset            Asset                                    Header
                        1-2201       Furniture & Fixture                                              Asset            Fixed Asset                           Detail                   Investing
                        1-2202       Akum Penyust Furniture & Fixture                         Asset            Fixed Asset                           Detail                   Investing

2-0000       Liability                                    Liability                                    Liability        Header
        2-1000       Hutang Lancar                                                                  Liability        Liability                                Header
                2-1100       Hutang Usaha                                                           Liability        Liability                                Header
                        2-1101       Hutang Usaha IDR                                             Liability          Account Payable                     Detail                  Operating
                2-1200       Hutang Biaya                                                            Liability        Liability                                Header
                        2-1201       Hutang Gaji                                                        Liability          Other C. Liability                     Detail                  Operating
                        2-1202       Hutang Sewa     Liability                                      Other C. Liability                                         Detail                  Operating
                        2-1299       Hutang Biaya Lainnya                                          Liability          Other C. Liability                     Detail                  Operating
                2-1300       Hutang Pajak                                                            Liability        Liability                                Header
                        2-1301       PPN Keluaran     Liability                                      Other C. Liability                                         Detail                  Operating
                        2-1302       PPN Masukan    Liability                                      Other C. Liability                                         Detail                  Operating
                        2-1303       Hutang Pajak Penghasilan                                    Liability          Other C. Liability                     Detail                  Operating
        2-2000       Hutang Jangka Panjang    Liability                                    Liability        Header
                2-2100       Hutang Bank                                                            Liability        Liability                                Header
                        2-2101       Hutang Bank EMPUK                                          Liability          Long Term Liability                  Detail                  Financing

3-0000       Equity                                                                                      Equity          Equity                                  Header
        3-0100       Modal Pak PONIMAN                                                          Equity           Equity                                   Detail                  Financing
        3-0200       Prive Pak Poniman                                                              Equity           Equity                                   Detail                  Financing
        3-0800       Laba Ditahan (Retained Earning)                                           Equity           Equity                                   Detail                  Financing
        3-0900       Laba Tahun Ini (Current Earning)                                           Equity           Equity                                   Detail                  Financing
        3-0999       Selisih Saldo Awal (Historical Balancing)                                Equity           Equity                                   Detail                  Financing

4-0000       Income                                                                                     Income         Income                                 Header
        4-1000       Pendapatan Jasa Manajemen                                               Income          Income                                  Detail
        4-2000       Pendapatan Jasa Akuntansi Income                                      Income          Detail
        4-3000       Pendapatan Jasa Konsultasi Lainnya                                     Income          Income                                  Detail

5-0000       Cost of Sales                            Cost of Sales                            Header
6-0000       Expense                                   Expense                                   Expense           Header
        6-1000       Biaya Langsung                                                               Expense           Expense                           Header
                6-1001       Biaya Reservasi Lapangan                                           Expense            Expense                            Detail
                6-1002       Biaya Transportasi & Akomodasi                                   Expense            Expense                            Detail
                6-1003       Expense                    Expense                                    Detail
        6-2000               Biaya Upah Konsultan Expense                                    Expense            Detail
                6-1999       Biaya Langsung Lainnya Biaya Administrasi & Umum
                6-2001       Beban Gaji & Upah Kantor & Umum                              Expense            Expense                            Detail
                6-2002       Beban Listrik, Air & Telepon                                         Expense            Expense                            Detail
                6-2003       Beban Pemeliharaan Aktiva Tetap                                 Expense            Expense                            Detail
                6-2004       Beban Sewa                                                               Expense            Expense                            Detail
                6-2005       Beban Perlengkapan    Expense                                    Expense            Detail
                6-2999       Beban Adm & Umum Lainnya                                       Expense            Expense                            Detail

8-0000       Other Income                            Other Income                            Header
                8-1000       Pendapatan Bunga      Other Income                             Detail
9-0000       Other Expense                          Other Expenses                        Header
                9-1000       Beban Bunga                                                              Other Expense   Detail
                9-2000       Pajak Penghasilan Badan                                             Other Expense   Detail

Level Akun di MYOB
MYOB membagi tingkatan akun dalam 4 level seperti digambarkan berikut ini :


1-0000       Assets                                                        Level 1    Asset                        Asset          Header
      1-1000       Current Asset                 Level 2          Asset      Asset                        Header
            1-1100 Cash & Bank                    Level 3          Asset      Asset                        Header
                  1-1101  Cash on Hand             Level 4           Asset       Bank                          Detail                    -
                  1-1102 Bank ABC                   Level 4           Asset       Bank                          Detail                    -      

Akun dari Level 3 akan dijadikan ke level 2 (Naik Level) bisa dilakukan dengan menekan tombol UP,


sebaliknya akun dari level 2 akan dijadikan ke level 3 (turun level) juga bisa dilakukan dengan menekan tombol DOWN.



Membuat Akun Baru di MYOB
Ø  Buka modul Accounts, pilih Accounts List
Ø  Setelah muncul form Account List, click New
Ø  Lalu tetapkan status akun sebagai induk atau yang bisa dijurnal (Header atau Detail)
Ø  Untuk tipe Header, pilih Account Classification (ada 8 pilihan account : Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Expense, Other Income & Other Expense)
Ø  Untuk akun dengan status Detail, dan sebagai Asset dan Liability harus ditentukan lagi Account type (bagian dari akun tersebut). Seperti untuk Assets masih ada pilihan : Bank, AR, Other C Asset, Fixed Asset dan Other Asset. Sementara untuk kelompok Liability terbagi lagi menjadi Credit Card, AP, Other C. Liability, Long Term Liability dan Other Liability.
Ø  Account Number : ketikkan nomor account (hanya 4 digit terakhir, karena digit pertama otomatis diberikan MYOB sesuai dengan Klasifikasi Akun yang dipilih)
Ø  Ketikkan Account Name : nama account
Ø  Opening Balance : saldo awal account (hanya untuk akun yang statusnya DETAIL)


Mengganti Akun di MYOB
Ø  Buka modul Accounts, pilih Accounts List
Ø  Setelah muncul form Account List, double klik ACCOUNT yang akan diganti
Ø  Lalu lakukan perubahan akun, seperti merubah Nomor Akun, Merubah Nama Akun, merubah Type Cash Flow di akun dan lainnya.
Ø  Account Classification tidak dapat diganti lagi.
Ø  Kalau terdapat kesalahan dalam menentukan Klasifikasi akun, harus dilakukan penghapusan atas akun tersebut, dan membuat akun baru yang benar.


Lakukan perubahan beberapa nomor Akun berikut ini :

Kelompok Assets :    
1-0100       Cheque Account--------------->      1-1199       Kas Pembayaran
        1-0150       Undeposited Funds------------>      1-1198       Kas Belum Disetorkan
        1-0200       Trade Debtors------------------>      1-1299       Piutang Usaha Lainnya
Kelompok Liability :
        2-0200       Trade Creditors   ---------------->   2-1199       Hutang Usaha Lainnya

Menghapus Akun di MYOB
Ø  Buka modul Accounts, pilih Accounts List
Ø  Setelah muncul form Account List, double klik ACCOUNT yang akan dihapus
Ø  Klik menu Edit (kiri atas layer monitor), lalu klik Delete Account.
Ø  Akan muncul konfirmasi, klik YES. Akun yang tidak bisa di hapus adalah akun yang terhubung dengan linked account serta yang sudah pernah digunakan untuk melakukan transaksi.

Lakukan penghapusan beberapa nomor Akun berikut ini :
Kelompok Liability :
        2-0300       Payroll Liabilities
Kelompok Expenses :
        6-0100       Wages & Salaries
        6-0200       Other Employer Expenses


Melihat Laporan Daftar Akun
Ø  Buka tombol Reports, pilih Accounts
Ø  Akan muncul form Index to Reports
Ø  Pada bagian Tab Accounts, pilih Account List Summary
Ø  Klik tombol Customise (bagian bawah) lalu pilih pada bagian Finishing, dan aktifkan pilihan Include Account Number.
Ø  Klik Display.




Ø  Untuk melihat daftar akun secara lengkap (Detail), pilih jenis report : Account List Detail.
Ø  Klik Customise,
Ø  Pilih bagian Finishing, lalu aktifkan pilihan Include $0,00 Balance.
Ø  Klik Display.
Ø  Untuk menampilkan dalam format Excel,
Ø  klik menu Send To,
Ø  lalu pilih Excel.


Untuk melihat daftar akun secara lengkappilih jenis report : Account List DetailKlik Customise,Pilih bagian Finishing, lalu aktifkan pilihan Include $0,00 BalanceKlik Display.

Untuk menampilkan dalam format Excel, klik menu Send Tolalu pilih Excel.



Contoh tampilan layer Account List [Detail] – Screen Report

Contoh tampilan layer Account List [Detail] – Print Preview






Sumber terkait :
http://myobindonesia.wordpress.com/download/